关于HRBP工具箱“六个盒子”的介绍和应用
六个盒子,江湖人称”六个BOX”,也叫韦斯伯德的六盒模型,是组织内部视角、不断检视业务实现过程的利器。
因此,六个盒子也是一种简单而实用的组织诊断工具,可以帮助我们“盘点现状”、“打开未来”,以及搭建起现实与未来的桥梁。帮助建立业务团队的组织大图起到了全面了解自已的关键作用。
业务Leader,期望对于组织有所发展的管理者,有责任感的领导者,和业务伙伴战斗在一起的HRBP们。
3.奖励——考察所有需要完成的任务是否都有相对应的激励措施。奖励是支持还是阻碍了任务的达成?
6.管理——被视作密切观察其他五个盒子中非正常事件或意外结果的最后一个盒子。其作用就是否确保其他五个盒子能处于均衡的状态?若失衡时要采取怎么样的行动及时修正?
1、Who和谁用?关键是不是一个人去面对这些盒子,而是和谁一起来探寻,即“INPUT”高质量的信息将对于”OUTPUT”的有效性是重要影响。
2、Why为什么用?考虑到六个盒子的作用边界,六个盒子是站在较为微观看组织大图。就像雷达屏幕一般,显现在上面的光点告诉了我们组织的事情——也就是业务实现过程的状况。
3、How怎么用?有团队DIY出了属于自己的问题和内容,也玩出了独特的味道,通过在一起共识和讨论提升了效率。不但听懂了别人的还清晰地表达了自己所想的内容。
(4)怎么判断客户价值已经清楚了?——看业务部门是否已近达成一致,客户的声音是被清晰的在内部传递的。阿里云是技术驱动业务。
三、六个盒子在阿里的实践心得分享嘉宾:2011年加入阿里电销的前线年的四月份转的后台HRG 。
1、业务的差异:我转到后台,发现前线与后台的业务和组织非常不同:业务上,前台是相对简单一个业务线条业务线,包括商业产品、策划、品控、培训、资源管理、业务拓展等;同时,我的搭档在后台也变成了五个。
2、遇到的挑战:随着这些业务现状的差异性,组织的方式也变得非常有挑战。前线很统一,后台变得更加要灵活,作为HRG,我变得很难有精力全程参与所有的大小业务会议,最大挑战是如何快速看清业务和组织的现状,找到HR的核心发力点。
3、使用的初衷:六个盒子的工具给了我一些快速地做出诊断的方法,与业务伙伴们一起找到核心的发力点,这是我运用这个工具的初衷。
阿里HRG:六个盒子在阿里就那么几个人会讲课,我也听过好几个版本的内容。我自己面临的是一个小的组织,想要请到讲师来帮助,现实上比较困难的,最后决定我自己来,也就从这儿开始了我与六个盒子的缘份。前面主要有几个准备动作:
1、理论的部分:比如开场部分梳理部分,要讲清楚几个问题:“六个盒子是什么?”、“为什么要用六个盒子?”、“六个盒子的价值是什么?”、“六个盒子能够带来什么?”。比如说“使命和目标”这个盒子,核心讲清楚几个问题,“今天为什么我们要谈这个内容?”、“使命和目标分别是什么?”、“为什么当下我们要重点谈目标”、“这个内容需要回答清楚的内容是什么?”、“如何理解客户、合作伙伴、支持方的差异”、“内容如何衡量好与不好的标准是什么?”等等。
2、实战的部分:关键是是现场前的准备,要在流程、问题、机制,如何做引导等上进行设计和思考,当然核心的目的是什么呢?组织诊断的核心目的是什么?我认为应该是真实地呈现现状和问题,而不是抱怨过去,或是探讨未来的愿景。所有的人和流程的设计,最终的目的是让所有人都参与进来,敢于讲真话,是整个过程的核心要Hold的场域。
3、我个人的反馈:从原来我个体的看见,只是点对点的建议,力量是不足的,现在感觉更有力量和动力。
4、整体上的反馈:经过六个盒子后,大家共同看见,有一个共同的语境,在同一个视角去发现业务和组织的现状,变得不再是自己,而是和一群人一起,更容易达成共识,这是大家共同推动的结果。
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